一、內政部國家公園署台江國家公園管理處（以下簡稱本處）為辦理檔案法第 17 條、第 18條規定事項，特訂定本須知。
二、申請閱覽、抄錄或複印或複製本機關檔案，應填具機關檔案應用申請書向本處申請；未以書面申請者，受理單位應告知其應以書面申請。
三、受理單位受理申請後應審查是否符合檔案法第 17 條、第 18 條及行政程序法第 46 條之規定，如依法令不得提供閱覽或應依其他法令申請閱覽者，應以書面敘明理由通知申請人。
四、受理閱覽之申請，應自受理申請書之日起三十日內為准駁之決定。
五、經核准閱覽者，受理單位應於核准通知書中載明閱覽之時間、地點及應注意事項，通知申請人。
六、申請人至本處閱覽時，由業務承辦人員陪同，閱覽室專責人員應收驗其核准通知書、申請人身分證明文件，若為代理者，代理人應出具委任書、核准通知書、申請人身分證明文件（影本亦可）及代理人本人相片之有效身分證明文件；身分證明文件應於檔案閱覽完畢點收受後交還。
七、閱覽室專責人員應指導及監督閱覽人閱覽檔案，如有飲食、吸菸、破壞環境整潔或妨害安寧等情事，應予勸告制止，經勸告制止仍不聽從者，應終止其閱覽，並記錄之。
八、申請應用之檔卷，不得攜出閱覽處所，並應當日歸還。
九、閱覽或抄錄檔案如有下列情事之一，閱覽室專責人員或受理單位業務承辦人員應立即予以制止，告知其不得續閱後，停止其閱覽或抄錄，並記錄之。其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
（一）有添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案之行為者。
（二）有拆散已裝訂完成檔案之行為者。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容之行為者。
十、閱覽室專責人員或業務承辦人員應告知閱覽人，抄錄檔案時不得使用墨水；未經申請核准、不得擅自錄影（音）、攝影。
十一、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以複製品為原則。檔案經電子儲存者，其應用以影像或複製品為原則。
十二、本處檔案閱覽時間為星期一至星期五上午 9 時至下午 4 時，不包含例假日及國定假日。
十三、申請閱覽、抄錄或複製檔案之費用，申請人應依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」及相關法規或收費標準繳納之。
十四、本須知如有未盡事宜，悉依其他相關規定辦理並得隨時修訂之。

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